A 2020, estudios estiman $2.5 mil millones en regalías sin reclamar a nivel global. Si esas regalías no se reclaman a tiempo, entrarán a la Caja Nega o Black Box, y se perderán para siempre. Conocer los lugares y la manera correcta de registrar tu música es vital para recolectar todas las regalías a las que tienes derecho, a nivel internacional.
¿Qué son las regalías sin reclamar?
Las regalías sin reclamar es dinero que no se le pagarán a las personas que tienen derecho a ciertas regalías. Esto ocurre porque las canciones no están registradas en los lugares correctos, los registros no se hicieron de la forma correcta, o carecen de la información correcta.
Por ejemplo, la mayoría de los compositores no se registran en alguna sociedad como ASCAP o BMI, no tienen editoras o administradoras de publishing, o los artistas y sellos discográficos no se registran con SoundExchange.
Si una persona no arregla estos errores o no reclama sus regalías dentro de 2-3 años, las perderá para siempre, ya que las regalías se distribuirán a las compañías más poderosas en la industria musical.
¿Dónde te tienes que registrar para recolectar todas tus regalías?
Lo primero que hay que evaluar para determinar dónde te debes registrar para recolectar todas tus regalías es si se trata del máster o la composición, porque los derechos y las regalías del máster son diferentes de los derechos y las regalías de las canciones.
En el caso de que haya más de una persona con derecho sobre las regalías de la composición o el máster, entonces hay que determinar qué tipo de derecho tiene y sobre cuál de las dos.
Mapa mental para recolectar tus regalías de publishing
Usualmente, la manera más fácil para recolectar todas las regalías que genera la composición es a través de una PRO, como ASCAP o BMI; y una administradora de publishing.
Mapa mental para recolectar tus regalías del máster
En el caso del máster, la manera más fácil para recolectar todas las regalías que genera el máster es mediante una distribuidora y SoundExchange.
Paso a paso para registrar tu música y recolectar tus regalías
Si tú eres la única persona con derecho sobre las regalías que genera la composición y el máster, lo único que tienes que hacer es registrarte en esos cuatro lugares: una PRO, administradora de publishing, distribuidora, y SoundExchange.
A continuación, aprenderás paso a paso la forma más fácil para registrarte y recolectar tus regalías musicales a nivel global.
Primero crearás todas tus cuentas en las plataformas necesarias, y luego registrarás tus canciones. Veamos.
Paso 1 – Crea tu cuenta en una PRO
Crea tu cuenta en una PRO
Primero, si eres compositor o tienes derechos sobre una composición, necesitas crear una cuenta con una PRO como ASCAP o BMI. Al registrarte como compositor en tu PRO recibirás tu propio número de IPI.
¡Alerta! Como compositor solo puedes estar en una PRO como ASCAP o BMI, no puedes estar en las dos al mismo tiempo.
Dependiendo de la opción que selecciones en este paso, podrás recolectar la primera mitad de las regalías por ejecución pública que pagan las PRO directamente a los compositores; o la porción completa, incluyendo la segunda mitad de las regalías por ejecución pública.
¿Qué es un IPI?
Un número de información de partes interesadas o IPI es un número de identificación internacional único, generalmente de 9 a 11 dígitos, que se le asigna a compositores y editoras musicales al crear sus cuentas con alguna PRO.
La entidad que otorga el IPI a través de la PRO es la Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores, en inglés International Confederation of Societies of Authors and Composers o CISAC.
¿Por qué el IPI es tan importante?
La función principal del IPI es vincular tus canciones contigo como autor. De esa manera, las PRO pueden rastrear las canciones y pagarte las regalías que generen. Además, los IPI ayudan a evitar confusión entre autores que tengan el mismo nombre.
Por ejemplo, si hay 100 compositores bajo el nombre Alexander, la PRO utilizará el IPI para identificar a cuál de esos Alexander hay que pagarle sus regalías.
¿Qué hago si vivo fuera de los Estados Unidos?
Si vives fuera de los Estados Unidos, puedes optar por registrarte en la PRO de tu país o, si prefieres registrarte en ASCAP o BMI, puedes registrarte con cualquiera de las dos.
Por vía de excepción, existe una táctica que permite a las personas que viven fuera de los Estados Unidos estar en ASCAP o BMI y también en la PRO de su país. De esta manera, reciben el pago completo de las regalías que genere su música a nivel local, sin tener que pagar impuestos en Estados Unidos para esas regalías particulares.
La manera que algunas personas lo hacen es primero dándose de alta con ASCAP o BMI, y luego se comunican esa PRO para pedirle que liberen su país de origen.
Eso quiere decir que ASCAP o BMI recolectarán las regalías por ejecución pública que genere la composición a nivel internacional, pero no recolectarán en el país de origen del compositor. Así, el compositor podría registrarse con la PRO de su país para recolectar esas regalías a nivel local.
Paso 2 – Crea tu cuenta con una distribuidora
Segundo, si tienes derechos sobre el máster, necesitas crear tu cuenta con tu distribuidora favorita.
Con este registro podrás recolectar las regalías que genera el máster por streaming, descargas digitales, y micro-sincronización en las redes sociales. Igualmente, si tu máster cualifica para el servicio de YouTube Content ID, también podrás recolectar esas regalías que genere el máster mediante tu distribuidora.
Si quieres aprender sobre las diferentes distribuidoras disponibles, haz clic aquí.
Paso 3 – Crea tu cuenta con una administradora de publishing
Tercero, si eres compositor o tienes derechos sobre una composición, debes crear una cuenta con una administradora de publishing.
Hay distribuidoras que también ofrecen el servicio de administración de publishing. Si tu distribuidora también ofrece ese servicio, puedes optar por el servicio y listo.
Con este registro podrás recolectar la segunda mitad de las regalías por ejecución pública que genera la composición, las regalías mecánicas, y las regalías por micro-sincronización en las redes sociales. Igualmente, si tu composición genera regalías por YouTube Content ID, también podrás recolectar esas regalías.
Si quieres aprender sobre las diferentes administradoras de publishing disponibles, haz clic aquí.
Paso 4 – Crea tu cuenta en SoundExchange
Cuarto, si tienes derechos sobre el máster o tienes derecho como artista destacado, necesitas crear tu cuenta con SoundExchange.
Con este registro podrás recolectar las regalías que genera el máster por interpretación digital en los Estados Unidos y por derechos conexos en múltiples países fuera de los Estados Unidos.
Algunas distribuidoras también ofrecen el servicio de recolectar las regalías que recolecta SoundExchange para los dueños del máster. Si tu distribuidora ofrece ese servicio, puedes optar por el servicio y listo.
Sin embargo, esto no aplica a las regalías correspondientes a los artistas destacados o featured artists.
¿Qué hago si vivo fuera de los Estados Unidos?
Si vives fuera de los Estados Unidos, puedes registrarte en SoundExchange para recolectar las regalías que genera el máster por interpretación digital en los Estados Unidos.
Ahora bien, si SoundExchange no recolecta las regalías por derechos conexos que genera el máster en tu país, necesitarás registrarte en la sociedad correspondiente en tu país también.
Paso 5 – Registra tu música de la forma correcta con cada lanzamiento para recolectar todas tus regalías
¡Felicidades! Ya creaste todas tus cuentas y estás listo para lanzar tu música y comenzar a recolectar tus regalías.
Paso 5.1 – Sube el máster a la distribuidora
El primer paso es subir el máster a tu distribuidora. Simple.
Asegúrate de incluir la mayor información posible, por ejemplo, nombre del tema, artistas, productores, sello discográfico o dueño del máster, cover art, entre otras.
¿Qué pasa si otras personas tienen derecho sobre el máster?
Si otras personas participaron en la creación del máster, tienes dos opciones para pagarles la parte que les corresponde.
Hay distribuidoras que incluyen el servicio de split sheet como parte del lanzamiento. En ese caso, lo único que tienes que hacer es pasar la información del split que firmaste con tus co-creadores y la distribuidora se encargue de pagarles su parte del máster.
Si la distribuidora no tiene ese servicio, entonces serás responsable de pagarle la porción que les corresponde cada vez que recibas el pago de las regalías por parte de la distribuidora.
¿Qué es el ISRC?
Al subir tu máster por primera vez a una distribuidora, lo más probable es que se le asignará un número identificador único permanente que permitirá a las entidades y organizaciones rastrear el máster y recolectar las regalías que genere.
El número se llama internacional standard recording code o IRSC. Cada tema, sencillo, video o single tiene su propio ISRC, y funciona como su propio número de seguro social.
Paso 5.2 – Registra tu composición en la administradora de publishing
El segundo paso es registrar tu composición en tu administradora de publishing.
Para este paso necesitarás el título de la canción y cualquier título alternativo que tenga la canción, el nombre y porcentaje de los compositores, y el ISRC del máster que incorpora tu composición.
¿Qué es un ISWC?
Es probable que como parte de este paso, tu administradora te dé la opción de incluir un número identificador único permanente que permitirá a las entidades y organizaciones rastrear la composición y recolectar las regalías que genere.
El número que identifica a una composición musical se llama international standard musical work o ISWC, comienza con la letra “T”, seguido de nueve dígitos, y lo asignan las PRO. Por ejemplo, "T-34524688-1".
Si es la primera vez que registras tu composición, no tendrás un ISWC para identificarla, por lo que podrás brincar este paso. Lo que sucederá es que tu administradora de publishing se encargará de registrar la composición por ti en tu PRO, quien a su vez le asignará un ISWC a tu composición.
Paso 5.3 – Registra tu máster en SoundExchange
El tercer paso es registrar tu máster en SoundExchange.
Recuerda que en SoundExchange se hacen dos tipos de registros: como dueño del máster o rights owner; y como artista destacado o featured artist.
Ahora a promocionar tu música y esperar por tus regalías
Además de promocionar tu música, el próximo paso es esperar a que lleguen las regalías que genere tu música. Recuerda que las regalías son un tipo de ingreso pasivo que toma tiempo en devengarse.
Aunque hagas todos los registros correctamente, puede tomar entre 9-12 meses en lo que comienzas a ver dinero llegar a tu cuenta de banco.
Pero no te preocupes porque al hacer tus registros de la forma correcta tu dinero estará asegurado. Por eso, es mejor hacer los registros lo más pronto posible.
Referencias:
- Paul Resnikoff, Welcome to the ‘Royalty Black Box,’ the Music Industry’s $2.5 Billion Underground Economy (2017).
- Ed Christman, Just How Much Money is There in Unclaimed Black Box Royalties, Billboard (2019).
- Phil Barry, Shining a light inside the royalties Black Box, Medium (2020).
- What Are Unallocated Royalties?, Songtrust.
- What is the Black Box and what are Black Box Royalties?, Tunecore.
- All About IPI Numbers, ASCAP.
- What is an ISRC, Internacional Standard Recording Code.
