Si haces dinero como parte de algún pasatiempo, lo más probable es que estás emprendiendo un negocio como individuo o sole proprietorship en inglés. Sin importar que no sea mucho dinero o que no lo sabías. Conocer los fundamentos del negocio como individuo puede ser vital para evitar problemas legales en los Estados Unidos y Puerto Rico.
¿Qué es un negocio como individuo?
El negocio como individuo o sole proprietorship en inglés, es un tipo de empresa que se configura en lugares como los Estados Unidos y Puerto Rico por el mero hecho de vender algún producto o servicio.
Por ejemplo, si estás subiendo tu música a las plataformas como Spotify y recibes regalías; si estás creando contenido y recibes un pago de YouTube; o si estás haciendo trabajos como freelancer y te pagan, tienes un negocio como individuo.
¿Cuándo nace un negocio como individuo?
El negocio como individuo nace automáticamente cuando comienzas a vender algún producto o servicio. Lo que significa que no tienes que ir a alguna oficina de gobierno a completar un formulario ni pagar alguna tarifa para que nazca.
¿Quién es el dueño de un negocio como individuo?
Tú como emprendedor eres el único dueño del negocio como individuo. De hecho, el negocio y tú son uno.
Ojo. En el caso de que estés emprendiendo un negocio con otra persona, no se habla del negocio como individuo, sino de la sociedad o partnership en inglés. Es casi lo mismo, pero hay más de una persona envuelta.
¿Por qué al negocio como individuo se le conoce como DBA?
Cuando haces negocios como individuo, puedes usar tu propio nombre u otro nombre ficticio o artístico. De ahí viene el concepto de «Fulano de Tal haciendo negocios como Fulano’s Consulting Services» o doing business as o DBA en inglés.
¿Una persona puede vender su negocio como individuo?
Distinto a una corporación o compañía de responsabilidad limitada o LLC, el negocio como individuo no tiene acciones o intereses propietarios. El emprendedor es el negocio, y viceversa.
Sin embargo, el emprendedor sí puede vender cosas de valor, conocidos como activos. Por ejemplo, vender los derechos de autor sobre alguna grabación de sonido o máster, composición musical o canción, o trabajo creativo.
¿Cuánto tiempo dura un negocio como individuo?
El negocio como individuo puede existir hasta que ocurra una de dos cosas:
- La muerte del emprendedor; o
- Cuando el emprendedor deje de vender productos o servicios.
¿Cuáles son las consecuencias contributivas particulares del negocio como individuo?
Como el negocio y el emprendedor son la misma persona, el emprendedor tributa a nivel personal por los ingresos que genere de su negocio. Cualquier gasto de negocio que no sea el principal podrá reclamarse sólo hasta el monto del ingreso bruto que generes.
Además, como individuo eres responsable por el pago del seguro social y Medicare.
¿Cuáles son las ventajas del negocio como individuo?
El negocio como individuo tiene dos ventajas principales.
Primero, el negocio como individuo es sencillo. No necesitas llenar algún formulario oficial con el gobierno ni pagar alguna tarifa para que nazca el negocio como individuo. Tampoco necesitas cumplir con documentos internos para administrar tu negocio. Tan pronto como vendes algún producto o servicio, nace el negocio como individuo.
Las decisiones de negocio las tomas tú. Además, cuando operas tu negocio como individuo, tienes todo el derecho sobre los ingresos de tu negocio sin mayor dificultad o formalidad.
Segundo, el negocio como individuo es económico de comenzar. El negocio como individuo es la manera más económica de emprender un proyecto, ya que no tienes que pagar por tarifas anuales especiales ni procesos legales internos para que se configure el negocio. Igualmente, si comienzas a emprender y no logras generar ingresos suficientes, puedes decidir no seguir y listo.
Breve nota sobre el negocio como individuo
Aunque el negocio como individuo no tiene requisitos especiales para nacer, el emprendedor sí tiene que cumplir con otras leyes y obligaciones como, por ejemplo, aspectos contributivos o fiscales, como pagar impuestos, permisos, licencias, contratos y cualquier otro aspecto legal aplicable a los negocios en el estado o país donde opere.
¿Cuáles son las desventajas del negocio como individuo?
El negocio como individuo tiene cinco desventajas principales.
Primero, no existe distinción o separación entre los asuntos de tu negocio y los tuyos personales, aún cuando mantengas libros o registros separados. Esto significa que los riesgos financieros no se limitan al dinero que inviertas en el negocio, sino que incluye todos tus bienes presentes y futuros.
Por ejemplo, si alguien te demanda, podrá ir por tus ingresos personales y el dinero en tu cuenta bancaria para pagar cualquier deuda que le debas. Aunque el dinero que tengas en tu banco no tenga que ver con tu emprendimiento.
Segundo, operar un negocio como individuo te expone a responsabilidad personal por las responsabilidades y obligaciones de tu negocio. Esto incluye responsabilidades que surjan por obligaciones contractuales y extra-contractuales, exista o no un contrato de por medio.
Esta desventaja es particularmente importante considerarla si tu negocio conlleva mucho riesgo y estás casada o casado, porque tu cónyuge también podría responder y afectarse por tus decisiones.
Tercero, el valor del negocio y su continuidad están atados a ti, por lo que, si decides parar de operar o mueres, el negocio terminará.
Cuarto, falta de acceso a capital, incluyendo capital de riesgo. El potencial de crédito del negocio es equivalente a tus limitaciones crediticias. Por lo tanto, el tamaño del negocio como individuo está limitado por tus activos y por la cantidad de dinero que puedas conseguir, como donaciones o préstamo personal.
Además, es casi imposible levantar capital de riesgo a través de inversionistas externos y fondos de inversión, ya que la mayoría exige que la empresa esté organizada como una corporación o C-Corp en Delaware.
Quinto, rindes una sola planilla o declaración por todos tus ingresos y solo tienes que proceder a desglosar los ingresos de la empresa. En este aspecto, solo tendrás derecho a reclamar las deducciones por concepto de los gastos ordinarios del negocio únicamente para lo que se considere tu negocio principal.
¿Para quién es el negocio como individuo?
En general, emprender un negocio como individuo puede ser una opción atractiva para aquellas personas que buscan emprender un negocio a medio tiempo, quieren hacer dinero extra con un pasatiempo, no están generando ingresos suficientes para cubrir los gastos de una compañía de responsabilidad limitada o LLC, o no estás seguro de que realmente necesitas proteger tus activos personales.
Por ejemplo, si apenas estás comenzando como artista, cantante, mánager, beatmaker, productor, creador de contenido, influencer, infoproductor, freelancer, o consultor, probablemente te parezca más atractivo emprender un negocio como individuo.
Recuerda que lo más recomendable es consultar con un abogado o un contador antes de tomar cualquier decisión importante que tenga repercusiones legales o contributivas en tu negocio.
Referencias:
